Iltapäivä jakaantuu kahteen ohjelmalinjaan:
Dokumenttien hallintaan ja Tietovarastointiin. Valitse mielenkiintoisimmat puheenvuorot kahdesta ohjelmalinjasta!
Dokumenttien hallinta –ohjelmalinja
Iltapäivän puheenjohtaja:
Jarmo Luoma-Aho, arkiston johtaja
ELKA
13.00 Yritysten asiakirjojen sähköinen pitkäaikaissäilytys ja siihen kohdistuvat haasteet päätearkiston näkökulmasta
• Elkan rooli yritysten asiakirjojen pitkäaikaisessa säilyttämisessä
• Kansallinen digitaalinen kirjasto –hanke
• Pitkäaikaisen säilyttämisen määrityksiä ja standardeja
• Teoria ja käytäntö: missä mennään? mitä pitäisi tehdä?
Jarmo Luoma-Aho, arkiston johtaja
ELKA
13.50 Kahvi
14.10 Sähköinen arkistointi osana dokumenttien hallintaa
• Dokumentinhallinta, osa päivittäistä toimintaamme
• Arkistointi, olennainen osa dokumentinhallintaa
• Miten saada sisäistettyä organisaatioon dokumenttien hallinnan ja arkistoinnin tärkeys myös sähköposteissa olevien dokumenttien osalta?
• Miten hallita ja ratkaista sähköposteissa piilevät dokumentit ja sähköpostin käyttö dokumenttiarkistona?
• Miten ratkaista sähköpostiliitteissä olevien kopioiden omistajuus?
Ari-Pekka Dag, johtaja
DOCUMENTA OY
15.00 Asiakirjahallinnan toimintajärjestelmän käyttöönotto
Case: Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiiri
• Organisaatiomuutokset asiakirjahallinnan uudistamisen katalysaattorina
• astuiden uusjako : keskitetystä prosessinomaiseen
• Lainsäädännön ja laatustandardien yhdistäminen
• ”Vuosikellon” jalkauttaminen organisaatioon – milloin tehdään mitäkin?
• Miltä tulevaisuus näyttää? – haasteet ja mahdollisuudet
Pirjo Karhunen, arkistopäällikkö
VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI
15.50–16.00 Puheenjohtajan yhteenveto ja seminaaripäivän päätös
Tietovarastointi –ohjelmalinja
Iltapäivän puheenjohtaja:
Henrikki Hervonen, toimitusjohtaja
VISUAL MANAGEMENT OY
13.00
Tiedonhallinta osana organisaation operatiivista ja strategista ohjausta
• Tiedon johtamisen mahdollisuudet
• Tiedon hyödyntäminen johtamisessa
• Tiedon integrointi koko organisaation käyttöön
• Tiedon hyödyntäminen asiakaspalvelussa
Leena Kononen, kehittämispäällikkö
13.50 Kahvi
14.10 Business Intelligence tänään – paljon uutta ja jotain vanhaakin
• Johdon työpöydän renessanssi
• BI:tä pilvestä
• …ja myös kännykästä
Henrikki Hervonen, toimitusjohtaja
VISUAL MANAGEMENT OY
15.00
Tietovarastointiprojektin hallinta ja läpivienti - Välinevalinnasta käyttöönottoon
Case: Glaston
• Järjestelmävalinnan läpivieminen
• Järjestelmävalinnan keskeiset muuttujat
• Tietovarastoprojektin läpivieminen nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä
• Tietovarastoprojektin läpiviennin menestystekijät ja sudenkuopat
Ossi Lindroos, Group ICT Director
GLASTON OYJ
15.50–16.00 Puheenjohtajan yhteenveto ja seminaaripäivän päätös
2. päivä
> Tiistai 19. tammikuuta 2010
2. seminaaripäivä jakaantuu kahteen ohjelmalinjaan:
Dokumenttien hallintaan ja Tietovarastointiin. Valitse mielenkiintoisimmat puheenvuorot kahdesta ohjelmalinjasta!
Dokumenttien hallinta –ohjelmalinja
Seminaaripäivän puheenjohtaja:
Ari-Pekka Dag, johtaja
DOCUMENTA OY
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Seminaaripäivän avaus
9.10 Kokemuksia ohjedokumentaation hallintajärjestelmän käyttöönotosta
Case: Finavia
• Järjestelmän luokittelumallin suunnittelu ja mallipohjan toteutus
• Ohjedokumenttien hallintakokonaisuuden suunnittelu
• Automaattisen julkaisutoiminnallisuuden toteuttaminen
• Uuden toimintatavan käyttöönotto
Mika Leppänen, tietopalvelupäällikkö
FINAVIA
10.00 Käyttäjien motivoiminen tehokkaampaan dokumenttien hallintaan
Case: VM Mahti
• Oikeiden toimintamallien luominen ja juurruttaminen organisaatioon
• Miten sitouttaa henkilökunta arkistointiin ja ymmärtämään sen tärkeys?
• Yhteisten prosessien ja käytäntöjen luominen
Suvi Metsärinta-Lehmusvaara, projektipäällikkö, tietopalvelu
VALTIONVARAINMINISTERIÖ
10.50 Kahvi
11.10 Sähköinen arkistointi Bayerilla Suomessa
Case: Bayer Schering Pharma
• Siirtyminen kohti täysin sähköistä arkistointia?
• Miten määritellä sähköisen arkistoinnin säilytysajat?
• Miten määritellä sähköisten asiakirjojen sisältämä metadata?
Tuija Lax, HR Administration / Archivist in Charge
BAYER SCHERING PHARMA OY
12.00 Lounas
13.00 Dokumenttienhallinnan haasteet ja mahdollisuudet monipaikkaisessa ja liikkuvassa virkamiestyössä
Case: Mavi
• Hajautettu työympäristö ja muutoksen haasteet
• Monipaikkainen virasto (MoVi)
• Asiakirjahallinta Mavissa
• Askelia kohti parempaa tiedonhallintaa
Antti Lehto, tietopalvelupäällikkö
MAASEUTUVIRASTO
13.50 Kahvi
14.10 Monikielisen ohjelmistotuotedokumentaation hallinta, julkaisu ja versiointi
Case: Tekla
• DITA-standardin mukaan luodun aineiston hallinta
• Kieliversioiden päivitys ja lokalisointiprosessin haasteet
• Materiaalin julkaisu ja aineiston versiointi
Rune Backman, Documentation Manager
TEKLA OYJ
15.00 Asiakirjahallinta kansainvälisessä yrityksessä
Case: Fortum
• Mitä haasteita kansainvälinen ympäristö tuo asiakirjahallinnalle ja miten niihin vastataan?
• Miten luoda yhteiset prosessit kaikkiin konsernin maihin?
Ulla Salin, Senior Archivist, Records Management
FORTUM OYJ
15.50–16.00 Puheenjohtajan yhteenveto ja seminaarin päätös
Tietovarastointi –ohjelmalinja
Seminaaripäivän puheenjohtaja:
Hannele Naatula, Consultant
PLATON
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Seminaaripäivän avaus
9.10 Master Data Management: A Single View of the Customer, Product...
• Mitä on master datan hallinta?
• Haasteita ja mahdollisuuksia
• Arkkitehtuuri
• Toteutusvaihtoehtoja
Jari Ruponen, yritysarkkitehti
OP-KESKUS
10.00 Tietovarastointi osana yritysarkkitehtuuria
Case: Tapiola-Ryhmä
• Kokemuksia tietovarastoinnin arkkitehtuurin kehittämisestä
• Arkkitehtuurityöstä saavutettuja hyötyjä
Kalle Ahola, IT-Architect
TIETO-TAPIOLA OY
10.50 Kahvi
11.10 Näkökulmia BI/DW-investointien mittaamiseen
• Miten BI/DW-investoinnin arvo muodostuu?
• Voidaanko hyötyjä mitata?
• Implementointien ja käytön menestystekijät mittaus- ja kehityskohteina?
Hannele Naatula, Consultant
PLATON
12.00 Lounas
13.00 Tietosuoja tietovarastoinnissa
• Henkilötietolain yleisten periaatteiden soveltaminen tietovarastoinnissa:
o Käyttötarkoitussidonnaisuus ja loogiset kokonaisuudet
o Tiedon laatua koskevat vaatimukset
o Tietojen säilyttäminen ja hävittäminen
• Tietovarastoinnin erityisiä tietosuojakysymyksiä:
o Suoramarkkinointi rekisterit sekä suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellot
o Henkilötietojen tarkastusoikeuden toteutus
Markus Salminen, toimitusjohtaja
13.50 Kahvi
14.10 Johdon raportointijärjestelmä tulosohjauksen tukena
Case: Kela
• Strateginen suunnitteluprosessi
• Tulosohjausprosessi
• Raportoinnin yhdistäminen tulosohjaukseen
Heli Hokkinen, suunnittelupäällikkö
KELA
15.00 Björn Hortling, Senior Manager
ACCENTURE
15.50–16.00 Puheenjohtajan yhteenveto ja seminaarin päätös
Intensiivipäivä
> Keskiviikko 20. tammikuuta 2010
Valitse itsellesi sopiva intensiivipäivä!
Dokumenttien hallinnan menetelmät ja jalkauttaminen
1. Sähköinen arkistointi
• formaatit, metatiedot ja menetelmät
• yhteys aktiiviajan järjestelmiin
• ulkoinen palvelu vai oma järjestelmä?
2. Haku ja löydettävyys
• haun arkkitehtuuri ja hakulähteet
• toimiva haku käyttäjän näkökulmasta
• hakutulosten luokittelu
3. Dokumenttien versiohallinta
• versiohallinnan periaatteet
• esimerkkejä eri järjestelmillä toteutetuista versiohallintakäytännöistä
4. Jalkauttaminen
• haasteet
• vaiheistus
• esimerkkejä omistajuuden, johdon tuen, koulutuksen ja viestinnän merkityksestä
Kouluttajana:
Juha Anttila, toimitusjohtaja
INDUSTRIAL ITC OY
Juha Anttila työskentelee Industrial ITC Oy:ssä, joka on informaation hallinnan konsultointiin, koulutukseen ja julkaisutoimintaan erikoistunut yhtiö. Juha Anttilalla on viidentoista vuoden kokemus dokumenttien hallinnan kehittämisestä ja järjestelmien käyttöönotosta aiemmin eri järjestelmätoimittajien ja nykyisin konsultin roolissa. Juha Anttila on kirjoittanut IT Pressin kustantaman Dokumenttien hallinta -kirjan, joka on ainoita suomenkielisiä alan perusteoksia.
Päivän aikataulu:
8.30 Ilmoittautuminen
9.00 Päivän aloitus
12.00 Lounas
16.00 Päivän päätös
Kavitauot pidetään sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä
Tietovarastoinnin abc - Tietovarastointistrategian luonnista tietovaraston ylläpitoon
Päivän aikana käydään läpi, kuinka tietovarasto suunnitellaan ja toteutetaan ja kuinka sitä ylläpidetään ja hyödynnetään. Sopivissa kohdin esitystä näytetään aiheeseen liittyviä demoja. Tavoitteena on antaa kattava kokonaiskuva tietovarastoinnista.
Ohjelmarunko:
• Tietovarastointistrategia
• Välineistö
• Tietomalli
• Tiedonsiirtoprosessi
• Tietovarastoprojektin vaiheistus
• Ylläpidettävyys
• Tietojen raportointitavat
• Demoja
Kouluttajana:
Henry Runn, tekninen johtaja
CLIMBER OY - PRETTY CLOSE TO ENLIGHTMENT
Henry on työskennellyt viidentoista vuoden ajan erilaisissa tietovarastointiin liittyvissä tehtävissä, kuten ohjelmoijana, ETL-asiantuntijana, tiedon mallintajana, DBAna, projektipäällikkönä sekä toiminnan kehittäjänä.
Päivän aikataulu:
8.30 Ilmoittautuminen
9.00 Päivän aloitus
12.00 Lounas
16.00 Päivän päätös
Kavitauot pidetään sopivissa väleissä aamu- ja iltapäivällä