Sopimustenhallinta 2010 16.-17.9.2010

SOPIMUSTENHALLINTA 2010
16.–17.9.2010, Royal at Crowne Plaza, Helsinki

Sopimustenhallinta 2010 –seminaari on tarkoitettu sekä yksityisen että julkisen sektorin päättäjille, joiden vastuualueena on huolehtia yksikkönsä sopimustietojen saatavuudesta ja käytettävyydestä. Tittelisi voi olla esimerkiksi ostopäällikkö, sopimuspäällikkö, myyntijohtaja, avainasiakaspäällikkö, talousjohtaja, hallintojohtaja, tarkastusjohtaja tai lakimies.

Seminaarin tavoitteena on lisätä osallistujien ymmärrystä sopimustenhallinnan parhaista käytännöistä ja sen implementoinnista koko yksikön käyttöön niin, että sopimuksiin liittyvä tieto on sähköisessä muodossa helposti ja nopeasti saatavilla. Asiantuntijamme kertovat mm. sopivan järjestelmän valinnasta ja sopimusten paremmasta käyttäjäystävällisyydestä sekä ketterien ohjelmistoprojektien sopimusten erityispiirteistä. Mukana ovat myös aina tärkeät aiheet, kuten sopimusriskien hallinta ja ajankohtaiset lainsäädännölliset asiat.

Sopimustieto on osa yrityksen strategista ydintä – osallistu seminaariin ja siirry sähköisten hallintajärjestelmien nykyaikaan!

Ohjelma

Puheenjohtaja:
Raija Tuokko, vastaava lakimies
KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIA

Torstai 16.9.

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00 Seminaarin avaus ja puheenjohtajan avauspuheenvuoro

9.10 SOPIMUSTENHALLINTA STRATEGISESTA NÄKÖKULMASTA
• Minkälaisia kustannushyötyjä sopimuksenhallintastrategian luomisella voidaan saavuttaa?
• Mikä on sopimustenhallintastrategian ROI?
• Sopimustenhallintaprojektin kulku ja kompastuskivet
Marita Willman, OTK, sopimustenhallinnan konsultti
CONTRACTIA OY

10.00 SOPIMUSRISKIEN HALLINTA
• Sopimukset teollisuuden toimitusketjuissa – riskien lähde vai riskienhallinnan väline?
• Mitä sopimusriskit ovat – miten niitä voi tunnistaa ja arvioida?
• Työkaluja ja keinoja sopimusriskien minimoimiseksi
Marjaana Järvinen, Liability Specialist
AON FINLAND OY

10.50 Kahvi

11.10 SOPIMUSTENHALLINTA OIKEUDELLISESSA YMPÄRISTÖSSÄ
• Mitä tarvitaan oikeudellisesti toimivaan sopimukseen?
• Oikean lainsäädännön huomioiminen kansainvälisissä tilanteissa
• Miten paljon paikalliset kulttuurit vaikuttavat sopimuksiin?
• Mitä voi seurata siitä, ettei kirjallista sopimusta ole olemassa?
• Kilpailuoikeuden vaikutuksista sopimuksiin
Leea Salminen, Specialist Counsel, Master of Laws (L.S.E.), asianajaja, varatuomari
PROCOPÉ & HORNBORG ASIANAJOTOIMISTO OY

12.00 Lounas

13.00 KETTERÄSTÄ OHJELMISTOPROJEKTISTA SOPIMINEN
• ”Ketterän” ohjelmistoprojektin erikoispiirteet
• Miten hyväksytään toimitukset ja välitoimitukset, kun projektin sisältö muuttuu ja sopimuksessa lopputuloksen painotus muuttuukin sopimussuhteen kuvaamiseksi?
• Muutoshallinta ja sen eri tasot
Henrik Siiskonen, SW process manager
IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY

13.50 TÄYSIN UUDEN SOPIMUSTENHALLINTAJÄRJESTELMÄN RAKENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO HYVISTÄ LÄHTÖKOHDISTA
CASE MTV OY
• MTV Oy halusi helpon ja selkeän järjestelmän käyttöön monimutkaisten ja kankeiden järjestelmien sijasta
• Organisaation etukäteen tekemät määrittelyt järjestelmälle ja sen perusteella tehdyt vertailut markkinoilla oleviin järjestelmiin
• Täysin uuden sopimustenhallintajärjestelmän luominen Documentan kanssa ja sen käyttöönotto
Jarmo Huttunen, myyntipäällikkö
DOCUMENTA OY
Kati Sajaniemi, sovellussuunnittelija
MTV OY

14.40 Kahvi

15.00 HAJAUTETUN ORGANISAATION SOPIMUSTENHALLINTARATKAISU
CASE HELSINGIN YLIOPISTO
• Vaatimusmäärittely, vaatimusten toteuttaminen ja käyttöönotto
• Kokemuksia
Tommi Kilpeläinen, Manager, Sales and Marketing
KRONODOC OY

15.50–16.00 Ensimmäisen seminaaripäivän päätös, puheenjohtaja

Perjantai 17.9.

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00 Puheenjohtajan avauspuheenvuoro

9.10 ORGANISAATION SOPIMUSOSAAMINEN: SOPIMUSTEN HALLINNAN PERUSTA
• Tavoite: ei vain hyvät sopimukset, vaan hyvät suhteet ja tulokset
• Esimerkki: vaatimusten, velvoitteiden ja vastuiden ketjutus, back-to-back
• Miten sopimusten käyttäjäystävällisyyttä voidaan parantaa?
• Suomalaiset sopimus- ja oikeusinnovaatiot sopimusten hallinnan tukena
• Ennakoiva sopiminen: ei yksin juristien asia!
Helena Haapio, varatuomari, Master of Quality, sopimusvalmentaja
LEXPERT OY

10.00 SÄHKÖISEN SOPIMUSTENHALLINTAJÄRJESTELMÄN TOIMINTAMALLI
CASE HELSINGIN ENERGIA
• Sähköisen sopimustenhallintajärjestelmän perustaminen ja käyttöönotto
• Sopimustenhallintajärjestelmän suurimmat haasteet ja sudenkuopat
• Sopimustenhallinnan organisointi, roolit ja vastuut
Tiina Nyström, johtava lakimies
HELSINGIN ENERGIA

10.50 TOINEN ESIMERKKI SÄHKÖISEN SOPIMUSTENHALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTOSTA
CASE KEMIRA
Esa Ranki, Director, Legal
KEMIRA OYJ

11.20 Puheenjohtajan yhteenveto ja seminaarin päätös

11.30 Lounas

Puhujat

KEYNOTE

Marita Willman, OTK, sopimustenhallinnan konsultti, CONTRACTIA OY
Marita Willman, OTK, toimii sopimustenhallinnan konsulttina yksityisellä ja julkisella sektorilla. Hänen yrityksensä Contractia Oy tarjoaa asiantuntijapalveluja sopimustenhallinnan kehityshankkeissa, erityisesti sähköisen sopimustenhallinnan hankintakonsultoinnissa, järjestelmäympäristöjen suunnittelussa sekä käyttöönottopalveluissa. Aiemmin Willman on työskennellyt yrityslakimiehenä tietoliikennealalla.

KEYNOTE
Helena Haapio, varatuomari, Master of Quality, sopimusvalmentaja, LEXPERT OY
Varatuomari, MQ Helena Haapio toimii Lexpert Oy:n sopimusvalmentajana. Hän on toteuttanut sopimusriskien hallintaan ja ennakoivaan sopimiseen liittyviä tilaisuuksia kotimaassa ja ulkomailla, koordinoi Projektiyhdistyksen Sopimustenhallinnan ryhmän / IACCM Finlandin toimintaa ja saanut Fintran Vuoden vientikouluttaja -tunnustuspalkinnon. Ennen yrittäjäksi ryhtymistään Haapio työskenteli teollisuusjuristina Wärtsilä-konsernissa Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Yhdysvalloissa.

Marjaana Järvinen, Liability Specialist, AON FINLAND OY

Henrik Siiskonen, SW process manager, IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY

Tiina Nyström, johtava lakimies, HELSINGIN ENERGIA

Esa Ranki, Director, Legal, KEMIRA OYJ

Leea Salminen, Specialist Counsel, Master of Laws (L.S.E.), asianajaja, varatuomari, PROCOPÉ & HORNBORG ASIANAJOTOIMISTO OY

Jarmo Huttunen, myyntipäällikkö, DOCUMENTA OY

Kati Sajaniemi, sovellussuunnittelija, MTV OY

Tommi Kilpeläinen, Manager, Sales and Marketing, KRONODOC OY

Raija Tuokko, vastaava lakimies, KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ FENNIA

Kumppanit

Yhteistyössä:

Kumppani, asiakkaasi ovat täällä!

Hyödynnä mahdollisuus nähdä omia asiakkaitasi ja solmia uusia kontakteja. Lisäksi tiedät, mitkä ovat asiakkaidesi haasteet ja alan tulevaisuuden trendit.

Olemalla mukana, tiedät mistä asiakkaasi puhuvat!

Ota meihin yhteyttä!

IIR Myynti

Titi Kesälahti
p. 050 301 5904
titi.kesalahti@iir.fi

Hinta

Kun ilmoittaudut seuraaviin päivämääriin mennessä:

Normaalihinta 16.9. asti:
Yksityinen sektori 1495 €

Julkinen sektori 995 €

Hintaan lisätään alv 23 %. Hintaan sisältyvät materiaalit, kahvit ja lounaat. Seminaarimaksun laskutamme ilmoittautumisen saatuamme.